Alto nível de especialização em condomínios

Missão

Proporcionar inovações e soluções que aperfeiçoem a qualidade de vida e atenda às necessidades dos condôminos.

Visão

Ser a melhor prestadora de serviços em gestão condominial de Ribeirão Preto.

Gestão administrativa

1) GESTÃO ADMINISTRATIVA
  • 1.1 Gerenciamento dos arquivos documentais e legais;
  • 1.2 Controle de cadastro de proprietários;
  • 1.3 Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas;
  • 1.4 Controle de mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo;
  • 1.5 Serviço para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio;
  • 1.6 Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo;
  • 1.7 Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembléias gerais;
  • 1.8 Transcrição das atas em local próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos;
  • 1.9 Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários;
  • 1.10 Atendimento a fornecedores de materiais e serviços;
  • 1.11 Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro;
  • 1.12 Gerenciamento do seguro de incêndio;
  • 1.13 Controle e emissão de gráficos referente aos consumos de água/esgotos, de energia elétrica e de gás;
  • 1.14 Controle de atualização do CNPJ do Condomínio.
2) GESTÃO DOS CONTRATOS DE CONSERVAÇÃO E MANUTENÇÃO
  • 2.1 Elevadores;
  • 2.2 Porteiros eletrônicos;
  • 2.3 Centrais telefônicas;
  • 2.4 Antenas coletivas;
  • 2.5 Áreas ajardinadas;
  • 2.6 Portões autômáticos;
  • 2.7 Conjunto moto-bombas;
  • 2.8V istoria periódica nas instalações e áreas comuns.
3) GESTÃO DOS EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA

Gestão dos equipamentos de segurança levando-se em conta as normas do Corpo de Bombeiros, a legislação municipal (CONTRU) e as normas técnicas da ABNT, a saber:

  • 3.1 Validade e renovação do Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros;
  • 3.2 Vencimento das cargas dos extintores de incêndio;
  • 3.3 Testes hidrostáticos dos extintores;
  • 3.4 Hidrantes e registro de recalque do Corpo de Bombeiros;
  • 3.5 Sinalização de segurança;
  • 3.6 Sistema de alarme;
  • 3.7 Sistema de iluminação de emergência;
  • 3.8 Grupo gerador de energia elétrica;
  • 3.9 Sistema de detecção de fumaça;
  • 3.10 Portas corta-fogo;
  • 3.11 Corrimãos;
  • 3.12 Escada de emergência e rotas de fuga.
4) GESTÃO FINANCEIRA
  • 4.1 Elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária; Elaboração do quadro de rateio das despesas; Emissão dos recibos / boletos bancários;
  • 4.2 Controle dos pagamentos das cotas condominiais, conferência das baixas relacionadas pelo Banco; Cobrança administrativa de devedores, via carta e telefonemas;
  • 4.3 Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais;
  • 4.4 Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação dos pagamentos;
  • 4.5 Prestação de contas mensais – ordinária, fundo de reserva, fundo de obras, salário, com a elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas ordinárias, de recebimento das cotas, dos devedores de cotas e balancete geral contendo a posição financeira do mês;
  • 4.6 Confecção das pastas de prestação de contas mensais, controle de remessa e devolução das respectivas pastas;
  • 4.7 Elaboração das respostas às dúvidas e comentários consignados pelo Corpo Diretivo nos Termos de Verificação de Contas que capeia a prestação de contas.
5) ASSUNTOS E SUPORTE JURÍDICO
  • 5.1 Atualização permanente da legislação que envolve a administração de condomínios;
  • 5.2 Consultoria Tributária, Fiscal, Civil e Trabalhista;
  • 5.3 Assessoria, na elaboração da implantação do condomínio;
  • 5.4 Assessoria, na elaboração e alteração da Convenção de Condomínio;
  • 5.5 Assessoria, na elaboração e alteração de Regimentos Internos;
  • 5.6 Assessoria, na assinatura de contratos de prestação de serviços, de terceirização e locação de espaços;
  • 5.7 Desenvolvimento da cobrança extrajudicial dos devedores de cotas;
  • 5.8 Acompanhamento de cobrança judicial dos devedores de cotas e das ações propostas em Juizados Especiais;
  • 5.9 Emissão de relatórios periódicos abrangendo o andamento das ações.

Estamos prontos para trabalhar com você

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