Missão
Proporcionar inovações e soluções que aperfeiçoem a qualidade de vida e atenda às necessidades dos condôminos.
Visão
Ser a melhor prestadora de serviços em gestão condominial de Ribeirão Preto.
Gestão administrativa
1) GESTÃO ADMINISTRATIVA
- 1.1 Gerenciamento dos arquivos documentais e legais;
- 1.2 Controle de cadastro de proprietários;
- 1.3 Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas;
- 1.4 Controle de mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo;
- 1.5 Serviço para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio;
- 1.6 Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo;
- 1.7 Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembléias gerais;
- 1.8 Transcrição das atas em local próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos;
- 1.9 Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários;
- 1.10 Atendimento a fornecedores de materiais e serviços;
- 1.11 Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro;
- 1.12 Gerenciamento do seguro de incêndio;
- 1.13 Controle e emissão de gráficos referente aos consumos de água/esgotos, de energia elétrica e de gás;
- 1.14 Controle de atualização do CNPJ do Condomínio.
2) GESTÃO DOS CONTRATOS DE CONSERVAÇÃO E MANUTENÇÃO
- 2.1 Elevadores;
- 2.2 Porteiros eletrônicos;
- 2.3 Centrais telefônicas;
- 2.4 Antenas coletivas;
- 2.5 Áreas ajardinadas;
- 2.6 Portões autômáticos;
- 2.7 Conjunto moto-bombas;
- 2.8V istoria periódica nas instalações e áreas comuns.
3) GESTÃO DOS EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA
Gestão dos equipamentos de segurança levando-se em conta as normas do Corpo de Bombeiros, a legislação municipal (CONTRU) e as normas técnicas da ABNT, a saber:
- 3.1 Validade e renovação do Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros;
- 3.2 Vencimento das cargas dos extintores de incêndio;
- 3.3 Testes hidrostáticos dos extintores;
- 3.4 Hidrantes e registro de recalque do Corpo de Bombeiros;
- 3.5 Sinalização de segurança;
- 3.6 Sistema de alarme;
- 3.7 Sistema de iluminação de emergência;
- 3.8 Grupo gerador de energia elétrica;
- 3.9 Sistema de detecção de fumaça;
- 3.10 Portas corta-fogo;
- 3.11 Corrimãos;
- 3.12 Escada de emergência e rotas de fuga.
4) GESTÃO FINANCEIRA
- 4.1 Elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária; Elaboração do quadro de rateio das despesas; Emissão dos recibos / boletos bancários;
- 4.2 Controle dos pagamentos das cotas condominiais, conferência das baixas relacionadas pelo Banco; Cobrança administrativa de devedores, via carta e telefonemas;
- 4.3 Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais;
- 4.4 Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação dos pagamentos;
- 4.5 Prestação de contas mensais – ordinária, fundo de reserva, fundo de obras, salário, com a elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas ordinárias, de recebimento das cotas, dos devedores de cotas e balancete geral contendo a posição financeira do mês;
- 4.6 Confecção das pastas de prestação de contas mensais, controle de remessa e devolução das respectivas pastas;
- 4.7 Elaboração das respostas às dúvidas e comentários consignados pelo Corpo Diretivo nos Termos de Verificação de Contas que capeia a prestação de contas.
5) ASSUNTOS E SUPORTE JURÍDICO
- 5.1 Atualização permanente da legislação que envolve a administração de condomínios;
- 5.2 Consultoria Tributária, Fiscal, Civil e Trabalhista;
- 5.3 Assessoria, na elaboração da implantação do condomínio;
- 5.4 Assessoria, na elaboração e alteração da Convenção de Condomínio;
- 5.5 Assessoria, na elaboração e alteração de Regimentos Internos;
- 5.6 Assessoria, na assinatura de contratos de prestação de serviços, de terceirização e locação de espaços;
- 5.7 Desenvolvimento da cobrança extrajudicial dos devedores de cotas;
- 5.8 Acompanhamento de cobrança judicial dos devedores de cotas e das ações propostas em Juizados Especiais;
- 5.9 Emissão de relatórios periódicos abrangendo o andamento das ações.
Estamos prontos para trabalhar com você
Possuímos diversas soluções para condomínios